ScoutFitプライバシーポリシー
制定日: 2026年10月12日
ScoutFit の運営者（以下「当方」）は、「ScoutFit」（以下「本サービス」）で取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従って、次のとおり取り扱います。
1. 事業者
- 氏名・住所: 請求があれば遅滞なく回答します。下記の問い合わせ窓口へご連絡ください。
- 問い合わせ窓口: contact@scoutfit.jp
2. 取得する情報
当方は、本サービスの提供にあたり、次の情報を取得・保存します。
| 情報 | 取得の場面 |
|---|---|
| メールアドレス | 利用登録・ログイン・変更のとき |
| ログイン日時 | ログインのとき |
| IPアドレス | 利用登録・ログイン・変換のとき（不正登録の防止のため） |
| 変換の件数・成否・課金件数・料金 | 変換のとき |
| 機械検査で違反となった規則の名前 | 変換のとき（求人票の本文は含みません） |
| 利用者が上げた入稿テンプレート | 初回の設定・差し替えのとき |
| 決済に関する情報 | 支払い方法の登録・決済のとき（下記4を参照） |
| 問い合わせの内容 | 問い合わせを受けたとき |
本サービスは、ログインの状態を保つためにCookieを使います。アクセス解析ツールは使っていません。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的に使います。
- ログインの認証と、アカウントの管理
- 変換の処理と、結果の提供
- 料金の計算・請求・決済
- 不正な登録・利用の防止、利用上限の管理
- 障害の調査、品質の改善（件数・成否・違反した規則名の集計に限ります）
- 問い合わせへの回答、重要なお知らせの送付
- 法令に基づく対応
4. 求人票の取り扱い
- 利用者が入力した求人票の本文は、データベースに保存しません。変換の処理が終わったら破棄します。差し戻しの申告で同じ求人票か確かめるため、求人票から計算した照合用の値（元の文章には戻せません）を30日間保持します。
- 変換結果と入稿用のxlsxファイルは、作成から24時間で削除します。
- 求人票と、利用者が変換の前に入力した会社の情報（会社概要を書くための材料）を生成AIへ送る前に、メールアドレス・電話番号・担当者名らしき部分を自動で伏せます。ただし、書き方によっては伏せきれないことがあります。入力された会社の情報は、求人票の本文と同じく保存しません。
- 利用者は、求人票に個人情報をできるだけ含めないでください。伏せきれなかった個人情報は、下記5の委託先（米国の事業者）で処理されることがあります。
- クレジットカード番号は決済代行事業者（Stripe）の画面で入力され、当方はカード番号を保持しません。
5. 業務の委託と、外国にある第三者
当方は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の事業者に個人情報の取り扱いを委託します。委託先には、外国にある事業者を含みます。
| 委託先 | 所在国 | 委託する業務 | 扱う情報 |
|---|---|---|---|
| 米国の事業者（生成AIサービスの提供事業者） | アメリカ合衆国 | 生成AIサービスによる求人票の変換と、変換結果のAIによる点検 | 求人票の内容（伏せきれなかった個人情報を含むことがあります）、利用者が変換の前に入力した会社の情報（事業内容・規模の目安など） |
| Cloudflare, Inc. | アメリカ合衆国 | サーバー・データベース・ファイル保管の基盤、ボットの判定（Turnstile） | 上記2の情報、変換結果（24時間）、判定に使うIPアドレス等 |
| Stripe Japan, Inc.（個人データの処理には Stripe Payments Europe, Limited も加わります） | 日本（Stripe Payments Europe, Limited はアイルランド） | クレジットカード決済・請求書の発行 | メールアドレス、決済に関する情報、請求額 |
| 米国の事業者（メール送信サービスの提供事業者） | アメリカ合衆国 | ログイン用メールの送信 | メールアドレス |
5-1. 外国の個人情報保護制度
- アメリカ合衆国の個人情報保護に関する制度は、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」のアメリカ合衆国の項で確認できます（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）。
- アメリカ合衆国には、日本の個人情報保護法に相当する、事業者全般を対象とする連邦法はありません。分野ごとの連邦法と州法が適用されます。
5-2. 委託先が講じている措置
- 生成AIサービスの提供事業者は、API で受け取った入力と生成した出力を、原則として30日以内に自動で削除し、明示の許可なくモデルの学習に使わないと公表しています。例外として、利用ポリシー違反への対応や法令上の必要がある場合は、より長く保存されることがあります。
- Cloudflare, Inc. と Stripe は、それぞれ公開しているプライバシーポリシーとデータ処理に関する条件に基づいて情報を取り扱います。
- 当方は、委託先の利用条件を確認したうえで委託先を選び、条件の変更を年に1回以上確認します。
6. 第三者への提供
当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが難しい場合
- 国の機関等が法令の定める事務を行うことに協力する必要がある場合
- 上記5の委託に伴って提供する場合
7. 保存期間
| 情報 | 保存期間 |
|---|---|
| 変換結果・xlsx | 作成から24時間 |
| 利用者が変換の前に入力した会社の情報（事業内容・規模の目安など） | 保存しません（求人票の本文と同じく、変換の処理が終わったら破棄します） |
| テンプレート | 退会まで（退会の操作で削除します） |
| メールアドレス | 退会後も、請求・不正利用の防止・ご利用の再開のために保持します（削除する仕組みは現在ありません） |
| 操作の記録（退会・再開・利用停止・差し戻しの申告など。メールアドレスを含みます） | 退会後も保持します（削除する仕組みは現在ありません） |
| ログイン日時・IPアドレス | 退会後も保持します（IPアドレスは元に戻せない形に変換した値だけを持ちます。削除する仕組みは現在ありません） |
| 件数・成否・課金件数・料金・違反した規則名 | 退会後も、請求に関する記録として法令で定める期間 |
8. 安全管理措置
当方は、個人データの漏えい等を防ぐため、次の措置を講じています。具体的な内容は、問い合わせ窓口へのご請求に応じて回答します。
- 基本方針の策定: 本ポリシーを定め、公表しています。
- 取り扱いの規律: 取得・利用・保存・削除の方法と保存期間を定めています。
- 組織的措置: 運営者本人が責任者となり、取り扱いの状況を確認しています。漏えい等が起きたときは、法令に従って報告・通知します。
- 人的措置: 個人データを取り扱う者は運営者本人に限っています。
- 物理的措置: 作業に使う端末を盗難・紛失から守り、画面のロックを設定しています。
- 技術的措置: 通信を暗号化し、管理用のアカウントに多要素認証を設定し、アクセスできる者を限っています。求人票の本文は保存せず、変換結果は24時間で削除します。
- 外的環境の把握: 外国の事業者に委託する際は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じています（上記5を参照）。
9. 開示等の請求
- 本人は、当方が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供の記録を含みます）、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求できます。
- 請求は、contact@scoutfit.jpへ、登録メールアドレスから、請求の内容を書いてお送りください。登録メールアドレス以外からの請求や代理人による請求の場合は、本人確認のための書類をお願いすることがあります。
- 手数料: 無料
- 当方は、本人確認ができたあと、遅滞なく回答します。回答は原則としてメールで行います。
- 法令により応じられない場合（請求に関する記録で法令上保存が必要なものの削除など）は、その理由をお知らせします。
10. 苦情・問い合わせ
個人情報の取り扱いに関する苦情・問い合わせは、contact@scoutfit.jpで受け付けます。
11. 改定
当方は、法令の変更や本サービスの変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービス上への掲載と登録メールアドレスへの通知でお知らせします。
附則
本ポリシーは2026年10月12日から施行します。